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Procédure d'enregistrement des classements C.N.I.C.


Retrouvez ce tutoriel en version pdf sur le site du Club des Clubs (www.leclubdesclubs.org) sous "Vos Outils > Téléchargements et tutoriels > C.N.I.C.", ou en suivant directement ce lien.

Préambule

Avant de pouvoir enregistrer votre classement qualificatif pour la finale nationale du Championnat National Individuel des Clubs (C.N.I.C.), vous devez vous assurer tous les joueurs qui constituent ledit classement possèdent une licence individuelle.

Cela inclut aussi bien les joueurs dont vous avez enregistré la licence dans votre club, que les joueurs qui ont une licence dans un autre club adhérent au Club des Clubs de poker.

Très important : N'oubliez pas de lire le règlement de la compétition, disponible sur le site du Club des Clubs de poker (www.leclubdesclubs.org)  sous Compétitions > Championnat National Individuel des Clubs.

En adhérant au Club des Clubs, votre club est automatiquement inscrit à la compétition. Pour valider votre participation, vous devez enregistrer le classement de votre avant la date limite indiquée dans le règlement.

1.     Connexion au portail CdC et accès à l’interface

  • Rendez-vous à votre portail CdC personnel : portail.leclubdesclubs.org

  • Connectez-vous à l’aide de votre adresse email et de votre mot de passe

  • En cas d’oubli du mot de passe, utilisez la fonction « mot de passe oublié »

  • En cas de non-réception de l’email de réinitialisation, contacter portail@leclubdesclub.org

   Vérifier le lien vers le classement de son club

Pour que la Commission Compétitions puisse valider le classement que vous vous apprêtez à enregistrer, celle-ci devra le comparer avec le classement que vos adhérents / licenciés peuvent consulter sur votre site internet.

  • Sous « Mon Club » puis « Informations générales », rendez vous dans la section « Informations complémentaires ».

  • Si nécessaire, mettez à jour l’url menant vers le classement tel qu’il est proposé à vos adhérents / licenciés, puis cliquez sur « Enregistrer »

 

2.     Enregistrement du classement

  • Depuis l’accueil de votre portail, cliquez sur « Enregistrer mon classement » dans le bloc « Enregistrement du classement C.N.I.C. »

L’interface vous propose alors de « télécharger la liste de [vos] joueurs ».

  • Téléchargez la liste de vos joueurs.

Certains joueurs de mon classement n’apparaissent pas dans la liste que j’ai téléchargée

Deux cas sont possibles :

o   Joueurs dont la licence a été enregistrée par un autre club : ajoutez simplement une nouvelle ligne à votre tableau en renseignant le numéro de licence, nom, prénom et pseudo du joueur en question.

o   Joueurs non-licenciés : Si certains joueurs de votre classement ne sont pas encore licenciés, enregistrez et réglez leur licence avant de télécharger à nouveau la liste de vos joueurs, et d’importer à nouveau votre classement.

Note : En cas d’enregistrement de nouvelles licences, la validation des licences par l’équipe du Club des Clubs peut prendre plusieurs jours. Pensez à enregistrer toutes vos licences en amont de la déclaration de vos classements C.N.I.C. !

  • Complétez votre fichier en renseignant pour chaque joueur le nombre de manches jouées, la position au championnat, et le nombre de points obtenus.

  • Cliquez sur « importer mon classement ». Parcourez votre disque dur, et sélectionnez le fichier complété par vos soins (au format Excel ou Libre Office). Cliquez sur « importer mon fichier ».

  • Vérifiez l’intégralité de votre classement, puis cliquez sur « enregistrer mon classement ».

  • Entrez le nombre total de manches jouées dans votre championnat et cliquer sur « je confirme l’envoi du classement » après avoir lu les dernières informations.

Comme indiqué, votre classement, consultable désormais sous « Compétitions » puis « C.N.I.C. > Classement Live Club », n’est plus modifiable. Pour importer un nouveau classement, rendez-vous dans la section 4. de ce tutoriel.

 

3.     Les erreurs possibles

En cas d’erreur (champ « place », « manches jouées » ou « points » manquant, ou champ « place » incorrect), le système vous informe que votre classement est incorrect. Supprimez votre classement, corrigez votre fichier, et importez-le de nouveau.

Erreurs non-prévues

Certaines erreurs, pour certaines non-prévues par le système, peuvent passer au travers des gouttes du système de vérification de l’import de votre classement.

Il vous est demandé de bien vérifier l’intégralité du classement affiché après l’import avant de valider son enregistrement.

 

4.     Apporter des précisions, importer un nouveau classement

Comme indiqué à la dernière étape lors de l’enregistrement de votre classement :

- Pour apporter des précisions à la Commission Compétitions en vue de la validation de votre classement, ouvrez un sujet avec un nom explicite dans la section C.N.I.C. de l’année correspondante du forum CdC, dans le sous-forum « Enregistrement des classements ».

- Votre classement enregistré est consultable sous l’onglet « Compétitions » puis « C.N.I.C. > Classement Live Club », mais il n’est plus modifiable.

- Si la date limite de dépôt n’a pas été dépassée, vous avez la possibilité de demander sa suppression à la Commission Compétitions. Une fois votre classement supprimé, le bloc « Enregistrement Classement C.N.I.C. » réapparaitra sur l’accueil de votre portail, vous autorisant à enregistrer un nouveau classement.

- Cette demande est à faire sur le forum du Club des Clubs dans la section C.N.I.C. de l’année correspondante du forum CdC, dans le sous-forum « Enregistrement des classements ».

 

5.     Validation des classements par la Commission Compétitions

Chaque classement est vérifié par la commission compétitions.

Lors de la phase de vérification, nous vous invitons donc à vous rendre régulièrement sur le forum dans la partie Compétitions > C.N.I.C. > Validation des classements. Vous devez y trouver un sujet  au nom de votre club.

Si tout est ok, la commission vous l'indiquera et validera votre classement.

S'il y a des problèmes à résoudre, la commission vous posera les questions qu'elle juge nécessaire et vous aidera à corriger les éventuels problèmes. Il sera alors peut-être nécessaire de redéclarer un nouveau classement, après la date limite de dépôt. La Commission Compétitions supprimera alors votre classement, vous autorisant l’enregistrement d’un nouveau.

NE RATEZ PAS CE SUJET, il y a forcément un sujet au nom de votre club. Si ce n'est pas le cas alors que vous avez enregistré votre classement, n'hésitez pas à vous signaler sur le forum, dans la section Compétitions > C.N.I.C. > Validation des classements.